Kelio TimeBox X4 – digitale Stempeluhr mit PC-Software

Die Kelio TimeBox X4 ist die digitale Stempeluhr für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern: Gestempelt wird berührungslos per Chip oder Ausweiskarte, die Uhr rechnet Arbeitszeit und Pausen selbst und speichert die Buchungen bei 8 Buchungen pro Tag rund 540 Tage. Ausgewertet wird am PC mit der mitgelieferten Windows-Software.

Kaufmodell ohne Abonnement: Für die Nutzung der TimeBox-Software fallen keine monatlichen Abo-Gebühren an.

Gut zu wissen: Die TimeBox ersetzt die klassische Stempeluhr, sie ist keine Personalsoftware. Urlaub, Krankheit und andere Fehlzeiten verwaltet sie nicht. Wenn Sie das brauchen, beraten wir Sie gern zu unserer Zeiterfassungssoftware NovaTime.

Datenübertragung: USB und LAN

Die TimeBox X4 hat USB und LAN serienmäßig an Bord. Sie entscheiden selbst, wie die Buchungen zum PC kommen:

• Per USB-Stick: Buchungen am Terminal auf den Stick laden und am PC einlesen. Das Terminal braucht dafür kein Netzwerk.
• Per LAN: Das Terminal wird per Netzwerkkabel ins Firmennetz eingebunden, die Buchungen werden über die Netzwerkverbindung heruntergeladen.

WLAN ist als Option erhältlich. Sprechen Sie uns dazu gern an.

Funktionen der Zeiterfassung

• Zeiterfassung für bis zu 100 Mitarbeiter
• Verwaltung von festen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Überstunden und Schichten
• Individuelle Konfiguration von Sollzeiten sowie fester und variabler Pause
• Abteilungen und 2 Sonderkonten
• 20 Tages- und 5 Wochenprogramme
• Bis zu 50 Buchungen pro Mitarbeiter und Tag, z. B. auch für Raucherpausen
• Die letzten vier Tagesbuchungen können Mitarbeiter am Touch-Terminal abfragen
• Anzeige versäumter Buchungen und der Summen, farbliche Kennzeichnung von Feiertagen
• Kommentare zu Tagen möglich (z. B. Urlaub), jedoch keine Urlaubsverwaltung
• Export nach Excel sowie Listen- und PDF-Ausgabe
• Kompatibel mit Windows 8, Windows 10 und Windows 11
• Einzelplatzlösung: Die Software läuft auf einem PC, kein Netzwerkbetrieb der Software

So sieht die Auswertung aus

Die Software zeigt die Buchungen als Wochen- und Monatsübersicht mit Kommen- und Gehen-Zeiten, Soll- und Iststunden sowie Saldo. Am Monatsende drucken Sie die Auswertung aus oder speichern sie als PDF – mit Wochensummen, Überstunden und Zeichenerklärung. Beispiele dazu finden Sie in den Produktbildern.

Lieferumfang des Grundsystems

• Kelio TimeBox X4 RFID-Terminal mit USB- und LAN-Anschluss
• Zeiterfassungssoftware für bis zu 100 Mitarbeiter
• Deutsche Bedienungsanleitung
• Steckernetzteil
• Wandhalterung

Passendes Zubehör

• Kelio TimeBox ID-Transponder – 10 Stück
• Kelio TimeBox ID-Karten – 10 Stück
• Kartenhalter für 24 ID-Karten

Einrichtung und Support

Die Einrichtung und Konfiguration des Systems ist nicht im Kaufpreis enthalten. Bei Bedarf bieten wir kostenpflichtige Unterstützung nach Aufwand an.