Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Stempeluhr?

Eine Stempeluhr, oft auch Stechuhr genannt, dient zur Erfassung von Arbeitszeiten.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat eine eigene Stempelkarte oder eine elektronische Kennung, mit der beim Kommen und Gehen die Anwesenheit erfasst wird.

Bei einfachen Modellen wird die Zeit auf eine Papierkarte gedruckt.
Moderne Systeme funktionieren elektronisch und arbeiten kontaktlos mit RFID-Chips, Transpondern oder Fingerabdrucksensoren.
Die erfassten Zeiten werden gespeichert und können zur Auswertung oder Lohnabrechnung verwendet werden.

Systeme wie NovaTime bieten zusätzliche Möglichkeiten zur automatischen Berechnung von Arbeitszeiten und zur Auswertung am PC.
So wird aus der klassischen Stempeluhr ein zuverlässiges elektronisches Zeiterfassungssystem.

Wo hat die Stempeluhr ihren Ursprung?

Die ersten Stempeluhren stammen aus dem späten 18. Jahrhundert.
Sie wurden in Ämtern und Werkstätten eingesetzt, um die Einhaltung von Arbeitszeiten zu dokumentieren.
Jede Person hatte eine Kennmarke, die in eine Uhr eingeworfen wurde.
Im Inneren befand sich ein rotierender Behälter mit Zeitmarkierungen – dadurch war sofort erkennbar, wer pünktlich war und wer zu spät kam.

Aus dieser Idee hat sich im Laufe der Zeit die moderne Zeiterfassung entwickelt, bei der heute elektronische Terminals und Softwarelösungen zum Einsatz kommen.

Welche Arten von Stempeluhren gibt es?

Im Wesentlichen unterscheidet man folgende Varianten:

Klassische Stempeluhren
Erfassen Arbeitszeiten auf Papierkarten.
Die Auswertung erfolgt am Ende des Monats manuell.
Rechnende Stempeluhren
Summieren automatisch Tages- und Monatsstunden.
Eine manuelle Berechnung ist nicht mehr nötig.
PC-gestützte Zeiterfassungssysteme
Erfassen Arbeitszeiten elektronisch und übertragen die Daten direkt an eine Auswertungssoftware.
Vollelektronische Systeme (z. B. NovaTime)
Arbeiten ohne Papierkarten.
Die Buchung erfolgt kontaktlos über RFID-Transponder oder per Fingerabdruck.
Ideal für Betriebe, die eine zuverlässige elektronische Lösung ohne Cloud bevorzugen.

Welches Zubehör wird für eine Stempeluhr benötigt?

Für den Betrieb einer Stempeluhr oder eines Zeiterfassungssystems werden in der Regel folgende Komponenten verwendet:

Stempelkarten für klassische Geräte
Farbbänder zum Druck der Zeiten (oft im Lieferumfang enthalten)
Kartenhalter für die geordnete Aufbewahrung der Stempelkarten, in verschiedenen Größen erhältlich
RFID-Transponder oder ID-Karten für elektronische Systeme
USB- oder LAN-Verbindungen zur Datenübertragung bei elektronischen Geräten